Среди корпоративных видео для HR велком-ролик занимает одно из ключевых мест, его заказывают достаточно часто.
Велком-ролик (welcome-ролик) – это видео для новичков, цель которого – оказать новым сотрудникам теплый прием, познакомить с компанией и кратко ввести в курс дела.
Основные признаки велком-ролика
Welcome-ролик, обычно, короткое вдохновляющее видео, которое прямо или через эмоцию доносит основные принципы работы и ценности компании. Роль такого продукта весьма ответственная – по сути, это первое впечатление о компании, полученное новым сотрудником.
Бывает, что компании встречают новичка подарками: он получает брендированные ручку и блокнот, настроенный рабочий компьютер. И представьте, что первым, просмотренным на рабочем месте видео, станет велком-ролик. Компания как бы говорит своему новому работнику: мы ждали тебя, мы рады тебе, добро пожаловать! Как сделать, чтобы впечатления от велком-ролика были сильными, позитивными и полезными для работы? Разбираем в этой статье.
Вот ролик «первого дня», который мы сделали для фармацевтической компании Акрихин
Сценарий велком-ролика
Большинство сюжетов велком-роликов идентичны. Чаще всего это представление компании и того, чем она занимается, ее успехов, ценностей и корпоративной культуры. Важная часть ролика – полезная информация о том, как сориентироваться в компании, как устроены процессы, куда, к кому и по какому вопросу обращаться.
«Мы делали много велком-роликов, но больше всего запомнились максимально практичные и максимально душевные. Практичность, это когда в ролике есть информация о том, какой пропускной режим на территории бизнес-центра, где ближайшее кафе, в каком шкафу стоит аптечка… Мне кажется, это не только информирование, но и проявление заботы о новом сотруднике. Очень теплые чувства вызывали ролики с участием реальных руководителей, где они тепло приветствовали стажеров, приглашали к общению, показывали себя с обычной человеческой стороны. Думаю, что такие ролики серьезно поднимают дух нового коллеги и снижают стресс, связанный с адаптацией»
Формат велком-ролика
Чаще всего это съемочный ролик, потому что, как правило, в нем нужно показать реальную обстановку: офис, рабочие места, процесс производства, «плюшки» для сотрудников – спортзал, бесплатный кофе с печеньем, традиции и праздники. Графическое видео с передачей реальности справится хуже.
Однако, креативный отдел dt group предлагает решения на любой запрос. Если реальный офис выглядит скромно и не особо вдохновляюще, графикой можно визуализировать компанию, например, как средневековый город, где каждый отдел – это феодальный двор со своими правилами и гербом.
Вот пример нашего графического велком-ролика для Danone
Какие еще форматы используются в велком-роликах: яркие фото различных мероприятий и памятных моментов, нарезка из корпоративных репортажей, видео совместных мероприятий, работы, отдыха. Ролик может быть разным, в зависимости от того, как хочет представить свою компанию ТОП-менеджер и HR-специалист, отвечающий за блок адаптации.
Отдельно отметим интерактивные велком-видео. Об этом формате подробнее вы можете прочитать в нашей статье об интерактивных роликах.
Смысл в том, что новичок может по своему усмотрению выбирать порядок просмотра – начать со столовой, а закончить историей компанией, или, наоборот, изучить раздел «Наша команда», а после этого узнать, как оформляются больничные листы. Интерактивное видео дает массу возможностей для поддержания интереса к контенту и выстраивания индивидуального пользовательского пути.
Вопрос актуальности информации
У велком-ролика есть особенность. Время от времени нужно проверять и корректировать его актуальность, ведь изменения происходят каждый день, и есть большой риск неверно информировать новых сотрудников на старте. Это, разумеется, будет снижать доверие к работодателю и уменьшать лояльность новичков. Менеджеры dt group еще на этапе разработки обсуждают с заказчиком способы обновления контента. Хорошо, когда клиент сразу озвучивает информацию, которую в будущем нужно будет обновить. Команда будет учитывать это при написании сценария, и изменения будут вноситься проще, быстрее, и, соответственно, дешевле. Эффективным решением будет – неизменяемую информацию снять, а графикой подать цифры и факты, которые предположительно будут меняться. При таком подходе актуализировать ролик будет не сложно. В dt group есть практика заключения договоров на сопровождение готового продукта и обновление его по мере изменений в компании.
Что важно учесть на этапе создания
Подумайте о том, как велком-ролик будут использовать новые сотрудники. Ваша забота проявится сильнее и будет еще ценнее, если важная информация будет подана в одном кадре, чтобы можно было сделать скриншот. Ссылки в видео работать не будут, поэтому, замещайте их QR-кодами, причем так, чтобы ими было удобно воспользоваться. Чаще смотрите на велком-ролик глазами новичка. Не очень хорошо, если у него будет создаваться ощущение, что видео только про «смотри, какие мы». И очень здорово, когда ролик ему транслирует идею «привет, теперь ты с нами».
Еще одна польза велком-ролика для бизнеса
Помимо того, что грамотный велком-ролик повышает эффективность адаптации новичков и снижает текучесть кадров, у него есть еще одна вполне конкретная функциональная задача: он способен оптимизировать нагрузку HR-специалистов.
Дело в том, что если велком-ролика нет, то необходимость рассказывать о компании, о процессах, культуре и пр. лежит на сотрудниках HR-подразделений и руководителях. Из-за регулярной повторяемости это может превращаться в рутинную задачу, которая забирает время и силы. Видео не устанет повторять одну и ту же информацию, оно всегда в доступе и в хорошем настроении, и при этом точно и ясно будет доносить важные посылы. Велком-ролик не может заменить человеческую поддержку, дать ощущение заботы и сопроводить в первых шагах в компании, но может облегчить процесс входа в новую компанию и сделать его более эффективным.
Пример велком-ролика, который мы сделали для инвестиционного фонда БКС
Съемка велком-ролика как событие
В копилку идей. Вы можете превратить создание велком-ролика в запоминающееся корпоративное событие – организовать съемки в офисе и задействовать в них сотрудников разных уровней из разных отделов.
Руководителей компании довольно часто снимают в таких роликах, а вот приглашение в съемку рядовых сотрудников может стать мотивирующим, командообразующим событием.
«Сотрудники компании обычно с большим удовольствием и воодушевлением принимают участие в съемках. Хорошим решением бывает микс: в основной роли новичка – профессиональный актер, который сумеет отлично отыграть удивление, непонимание и другие эмоции, а остальные герои – реальные сотрудники, которые встречают новичка на ресепшн, пересекаются с ним в столовой, в переговорке. И, знаете, на самом деле видно, что, участвуя в производстве корпоративного видео, сотрудники еще сильнее проникаются любовью к своей компании и становятся ее настоящими амбассадорами»
Стоимость разработки велком-ролика в продакшн-студии
Велком-ролик – полезная инвестиция, но сколько же стоит его производство? В dt group сделать качественный велком-ролик можно от 300 000 рублей. Этой суммы может быть достаточно, чтобы разработать и снять ролик до 2-х минут в течение съемочной смены без актеров, со съемкой в локации заказчика и с минимальным объемом графики для ключевых моментов. Интерактивное велком-видео будет стоить от 1,5 миллиона рублей, где дополнительным этапом производства станет программирование.
Цена складывается из различных факторов, в том числе количества задействованных актеров, уровня графики, хронометража, разнообразия локаций в разных частях компании или даже города, съемочных дней, объема отснятого материала для финального монтажа.
Чтобы верно рассчитать бюджет на проект, проанализируйте свои цели и задачи, подумайте о возможностях и ограничениях, и приходите к нам. Перед встречей с менеджером dt group рекомендуем заполнить бриф.
Кому нужен велком-ролик
Welcome-ролик устойчиво пользуется популярностью: его заказывают компании, которые находится на соответствующем уровне зрелости, чтобы понимать ценность качественной адаптации новых сотрудников. У этого инструмента есть ряд безусловных достоинств и высокий творческий потенциал. Он нужен не только новичку, но и уже работающим сотрудникам, и HR-специалистам, и руководителям, и ТОП-менеджерам, и бизнесу в целом. Некоторые наши клиенты отмечают, что, работая над велком-роликом, они неожиданно для себя открывают с новой стороны образ, корпоративную культуру своей компании. Задумываются о том, о чем раньше не думали, начинают больше ценить свою работу и коллег.
